Nieobecności dziecka na obiedzie z powodu choroby, wycieczki lub innych przyczyn należy zgłosić  telefonicznie najpóźniej do 8:30 danego dnia u intendenta (nr tel. 76 746 50 17) lub kierownika świetlicy (nr tel. 76 746 50 14). W przypadku dzieci z oddziału przedszkolnego z wydłużonym czasem pracy, nieobecność należy zgłosić do godz. 8.00. Zgłoszenie dokonane w ten sposób będzie podstawą do nienaliczania opłaty na czas nieobecności.
Wydawanie obiadów odbywa się wg podanego harmonogramu godzinowego (godziny posiłków mogą ulec zmianie w/g potrzeb):
- klasy I- III godziny 11³⁰ - 11⁵⁰
- klasy IV- VI godziny 12³⁵ - 12⁵⁰
- klasy VII- VIII godziny 13³⁵ - 13⁴⁵
Obiady wydawane są  do godziny 14⁴⁵
Płatności za posiłki obiadowe i opłaty za przedszkole o wydłużonym czasie pracy:
Obowiązują wpłaty (na czas pandemii) wyłącznie przelewem bankowym na konto szkoły.
Przed dokonaniem przelewu należy uzgodnić kwotę wpłaty z intendentem (nr tel. 76 746 50 17).

Rachunek bankowy:
Szkoła Podstawowa nr 2 w Polkowicach, ul. Dąbrowskiego 1a Polkowice
- nr konta: 76 1020 3017 0000 2402 0166 6734
- w tytule przelewu podać: - imię i nazwisko dziecka, klasę oraz miesiąc, którego wpłata dotyczy.
Miesięczne opłaty za posiłki należy wnosić do dnia 10-tego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy płatność, za wyjątkiem miesiąca czerwca, w którym należy wnieść opłatę do dnia 20-tego czerwca.